Ur-kontsumoa neurtzeko funtsezko gailu gisa, ur kontagailuen funtzionamendu eta mantentze egokiak zuzenean eragiten du erabiltzaileen uraren erabileraren datuen zehaztasunean eta gailuaren iraupenean. Ur-kontagailuen funtzionamendu-teknikak menperatzeaz gain, ura kudeatzeko eraginkortasuna hobetzen laguntzen du, neurketa-akatsak eta funtzionamendu okerrak eragindako ekipoen kalteak ere saihesten ditu.
Ur kontagailuak normalean hodi baten sarrerako muturrean instalatzen dira. Ur-neurgailu bat lehen aldiz erabiltzen denean, erabiltzaileek lehenik eta behin neurgailua behar bezala orientatuta dagoela baieztatu beharko dute, gezia ur-fluxuaren norabidearekin lerrokatuta dagoela. Ur-kontagailu berri bat martxan jarri aurretik, ikuskatu ezpurutasunik edo burbuilarik ez dagoenean. Beharrezkoa bada, poliki-poliki ireki gorako balbula ura hoditik igarotzeko, neurgailuaren orratza edo pantaila digitala egonkortu arte. Eguneroko erabileran, erabiltzaileek ur-kontsumoa erregistratu behar dute kontagailuaren irakurketa errespetatuz. Ur-kontagailu mekanikoetarako, irakurri zenbaki beltzak (zati osoa) eta erakusle gorria (zati hamartar) esferako; ur-kontagailu elektronikoetarako, irakurri zenbakiak zuzenean LCD pantailan. Datu zehatzak ziurtatzeko, gomendatzen da-piko orduetan ur-kontsumoa irakurtzea.
Uraren erabilera eten behar bada (adibidez, eraberritze-lanetarako edo absentismo luzeetarako), itxi kontrol-balbula ur-kontagailuaren aurrean, hodi-ihesek kontagailua biratu ez dezaten. Neurgailu bat berriro aktibatzen duzunean, poliki-poliki ireki balbula eta behatu normalean funtzionatzen ari den. Anormaltasunik ez dagoela baieztatu ondoren soilik berrekin itzazu uraren ohiko erabilera. Neguan, agerian utzitako ur-kontagailuak isolatu behar dira, hala nola isolamenduz bilduz edo hodietatik geratzen den ura drainatzea, izozteak eta pitzadurak saihesteko.
Ohiko mantentze-lanetan, erabiltzaileek saihestu behar dute objektu astunak edo oztoporik pilatzea ur kontagailuaren inguruan, aireztapen ona eta kontagailuaren irakurketa erraza bermatzeko. Egiaztatu aldian-aldian neurgailuaren funtzionamendu-egoera. Erakusleak modu anormalean aldatzen badu, zenbakiak dir-dir egiten badu edo mugitzeari uzten badio, barne-mekanismoaren hutsegite bat edo hodi itxi bat adieraz dezake. Jarri berehala teknikari kualifikatu batekin konponketa egiteko. Guztiz debekatuta dago ur-kontagailuak baimenik gabe desmuntatzea edo aldatzea, edo neurketa oztopatzeko objektu magnetiko indartsuak erabiltzea. Ekintza horiek neurgailuaren zehaztasunari eragiten ez ezik, dagokion araudia ere urratu dezakete.
Ur kontagailuen funtzionamendu eta mantentze egokiak erabiltzaileen ur-eskubideak babesten ditu, baina datu fidagarriak ere eskaintzen ditu ur-horniduraren kudeaketa-sailei. Ur-neurgailuen ekipamenduaren kudeaketa zientifikoak ur-baliabideen erabilera eraginkorra hobetu dezake eta uraren kudeaketa findu eta adimentsua lor dezake.